Junto al alcalde, Juan Carlos Ruiz Boix, asistieron los tenientes de alcaldes delegados de Fiestas, José Antonio Rojas, y del Valle del Guadiaro, Juan Roca. En el encuentro se hizo balance de la Feria de Guadiaro 2011 y se preparó la edición de este año. También se habló de las pasadas actividades navideñas y de los preparativos del Carnaval.
El primer edil ha reconocido que asociaciones como La Palmera pasan en estos momentos por dificultades económicas ya que los ayuntamientos cuentan con menos dinero para subvencionar actividades. En el caso de la entidad guadiareña, el principal problema es que la mayor parte de los ingresos se destinan a costear el alquiler de las instalaciones que ocupan. En este sentido, Ruiz Boix reiteró su apoyo y la colaboración municipal dentro de las posibilidades del Consistorio.